5.3 Extensiones automáticas de EAD para beneficiarios del Estatus de Protección Temporal (TPS)
El DHS puede extender la fecha de vencimiento del EAD de un beneficiario de TPS, ya sea mediante una notificación en el Registro Federal o una notificación individual enviada por correo al beneficiario. Según la regla final temporal (89 FR 24628), ciertos beneficiarios de TPS son elegibles para una extensión de EAD basada en la presentación oportuna y adecuada para renovar su EAD. En el caso de los EAD basados en TPS, la presentación oportuna bajo la regla final temporal significa que la solicitud de renovación de EAD se presenta durante el período de reinscripción de TPS indicado en la notificación del Registro Federal para la designación de su país (para obtener más información, consulte la Sección 5.1 Prórrogas Automáticas Basadas en una Solicitud Presentada a Tiempo para Renovar la Autorización de Empleo y/o el Documento de Autorización de Empleo). No puede pedir a los empleados que demuestren que son ciudadanos de un país que DHS haya designado al TPS.
Extensiones Automáticas por Notificación del Registro Federal (FRN)
Las FRN que anuncian TPS generalmente incluyen una extensión automática de la fecha de vencimiento de todos los EAD de TPS asociados que contienen una fecha específica de vencimiento de tarjeta y un código de categoría de A12 o C19. Los FRN proporcionan instrucciones detalladas para completar o actualizar el Formulario I-9. Para obtener información sobre la extensión automática del EAD de TPS, consulte https://www.uscis.gov/es/programas-humanitarios/estatus-de-proteccion-temporal
Cómo completar el Formulario I-9 para EAD extendido por una FRN
En la Sección 1, los nuevos empleados que presenten un EAD extendido automáticamente por FRN deberán:
Seleccione "Un no ciudadano autorizado para trabajar"; e
- Ingrese la fecha de extensión automática del EAD proporcionada en la FRN correspondiente como fecha de vencimiento. Los empleados pueden encontrar un enlace al FRN de su país de TPS en https://www.uscis.gov/es/programas-humanitarios/estatus-de-proteccion-temporal.
En la Sección 2, en la columna de la Lista A, el empleador debe:
Ingresar "EAD" en el campo de nombre del documento.
- Ingresar el número de documento del EAD con categoría A12 o C19, según corresponda.
- Ingresar la fecha de prórroga automática proporcionada en la FRN como fecha de vencimiento del documento.
Para un empleado actual cuyo EAD ha sido extendido automáticamente por una FRN, los empleadores deben proporcionar información actualizada en el Formulario I-9. Deben ingresar "EAD EXT" y la fecha de extensión automática del EAD del FRN en el campo Información adicional de la Sección 2. Por ejemplo, EAD EXT mm/dd/aaaa. Si el Formulario I-9 original del empleado se completó en una versión del Formulario I-9 que ya no es válida, complete la última versión del Formulario I-9 como se describe anteriormente y consérvelo con el Formulario I-9 original del empleado.
Extensiones Automáticas por Notificación Individual
DHS puede extender la fecha de vencimiento del EAD para algunos o todos los beneficiarios de TPS de un determinado país mediante la emisión de una notificación individual que contenga la nueva fecha de vencimiento del EAD. Consulte la página web de TPS de USCIS para obtener la información más reciente sobre los países de TPS cuyos beneficiarios pueden haber recibido notificaciones individuales.
Los nuevos empleados que son beneficiarios de TPS pueden presentar la notificación individual, junto con su EAD con un código de categoría de A12 o C19, para completar el Formulario I-9. Los empleadores deben asegurarse de que el nombre y el número A del empleado o el número de USCIS en el EAD coincidan con el nombre y el número A o el número de USCIS, proporcionados en la notificación individual.
Cómo completar el Formulario I-9 para EAD Extendido por Notificaciones Individuales
En la Sección 1, los nuevos empleados que presenten un EAD extendido automáticamente por una notificación individual deben:
- Elegir "Un no ciudadano autorizado para trabajar hasta"; e
- Ingresar la fecha de extensión automática del EAD proporcionada en la notificación individual como fecha de vencimiento.
En la Sección 2, en la columna de la Lista A, el empleador debe:
- Ingresar “EAD” en el campo de nombre del documento.
- Ingresar el número de documento del EAD con categoría A12 o C19, según corresponda.
- Ingresar la fecha de extensión automática proporcionada en la notificación individual como la fecha de vencimiento del documento.
Para un empleado actual cuyo EAD ha sido extendido automáticamente mediante notificación individual, debe proporcionar información actualizada en el Formulario I-9. Debe ingresar "EAD EXT" y la fecha de extensión automática de EAD de la notificación individual en el campo de información adicional en la Sección 2. Por ejemplo, EAD EXT mm/dd/aaaa. Tenga en cuenta que, si el Formulario I-9 original del empleado se completó en una versión del Formulario I-9 que ya no es válida, ingrese "EAD EXT" y la nueva fecha de vencimiento en el campo de información adicional en la Sección 2 de la última versión del Formulario I-9 y consérvelo con el Formulario I-9 original del empleado.
Reverificación
Debe volver a verificar la autorización de empleo de los empleados cuando finalice su extensión automática y, a más tardar, en la fecha en que expire su autorización de empleo. Puede volver a verificar la autorización de empleo temporal antes de que finalice la prórroga automática si un empleado presenta algún documento vigente que muestre la autorización de empleo, como cualquier documento aceptable de la Lista A o C.