6.1 Nueva verificación de la autorización de empleo para los empleados actuales

Debe volver a verificar la autorización de empleo de un empleado a más tardar en la fecha de vencimiento de la autorización de empleo. El empleado debe presentar un documento que muestre la autorización de empleo actual, así como cualquier documento de la Lista A o C, incluida una tarjeta de Seguro Social sin restricciones. Debe rechazar una tarjeta de Seguro Social restringida y pedirle al empleado que proporcione un documento diferente de la Lista A o C. También puede aceptar ciertos recibos para volver a verificarlos. Consulte la tabla de recibos aceptables en la Sección 4.4, Recibos Aceptables, para obtener más información. No puede continuar empleando a una persona que no proporcione prueba de la autorización de empleo actual.

Cuando deba volver a verificar a un empleado, completará el campo “Nueva Verificación y Recontratación” (anteriormente Sección 3) del Suplemento B, y lo adjuntará al Formulario I-9 original del empleado. Puede usar campos adicionales en este suplemento para verificaciones o actualizaciones posteriores, adjuntando hojas de suplemento adicionales según sea necesario. Si la actualización o verificación previa del empleado se completó en una versión del Formulario I-9 que ya no es válida, también debe completar el Suplemento B, Nueva Verificación y Recontratación, y adjuntarlo al Formulario I-9 original del empleado. Consulte uscis.gov/es/i-9 para obtener el Formulario I-9 actual.

Para volver a verificar a su empleado utilizando el Suplemento B, Nueva Verificación y Recontratación:

• Ingrese el nombre completo del empleado del Formulario I-9 original en la parte superior del suplemento.
• Si el nombre del empleado ha cambiado, ingrese el nuevo nombre en “Nuevo nombre”, en los campos correspondientes del suplemento. Ingrese solo la parte del nombre que ha cambiado. Por ejemplo, para los empleados que cambiaron solo su apellido, ingrese el apellido en el campo “Apellido” y deje en blanco los campos “Nombre y segundo nombre”.
• Ingrese el título del documento y el número y fecha de caducidad en ese campo del suplemento.
• Debe firmar, fechar e ingresar su nombre en los campos correspondientes de ese campo. Conserve esta página del suplemento con el Formulario I-9 original.

Algunos empleados pueden haber ingresado N/A en el campo de fecha de vencimiento en la Sección 1 si no son ciudadanos cuya autorización de empleo no vence, como lo son los asilados, refugiados o ciertos ciudadanos de los Estados Federados de Micronesia, la República de las Islas Marshall o Palau. La verificación no aplica a dichas personas a menos que elijan presentar evidencia de autorización de empleo en la Sección 2 que contenga una fecha de vencimiento y requiera una nueva verificación, como el Formulario I-766, Documento de Autorización de Empleo. Los empleados con estatus migratorio, autorización de empleo o documentos de autorización de empleo que expiren deben presentar la solicitud o petición necesaria con suficiente antelación para asegurarse de que mantienen una autorización de empleo continua y/o documentos válidos. USCIS proporciona extensiones de autorización de empleo bajo ciertas condiciones. Consulte la Sección 7.0, Evidencia de Autorización de Empleo para Ciertas Categorías, para obtener más información.