4.5 Examen Remoto de Documentación (procedimiento alterno opcional al examen de documentos físicos)
Ciertos empleadores que participan en E-Verify están cualificados para examinar la documentación de sus empleados de forma remota utilizando el procedimiento alterno opcional al examen de documentos físicos autorizado por el secretario de DHS. Los empleadores que examinan la documentación de forma remota para algunos empleados deben ofrecer esta opción a todos los empleados. Para examinar la documentación de su empleado de forma remota, debe estar inscrito en E-Verify y completar los siguientes pasos:
- Examine las copias (anverso y reverso, si el documento es de dos caras) de los documentos del Formulario I-9 o un recibo aceptable para asegurarse de que la documentación presentada parezca razonablemente genuina;
- Realice una interacción de video en vivo con la persona que presenta los documentos para asegurarse de que la documentación parezca razonablemente genuina y relacionada con la persona. El empleado primero debe transmitir una copia de los documentos al empleador (según el Paso 1 anterior) y luego presentar los mismos documentos durante la interacción de video en vivo;
- Indicar en el Formulario I-9, completando la casilla correspondiente, que se utilizó un procedimiento alterno para examinar la documentación para completar la Sección 2 o para volver a verificar en el Suplemento B, según corresponda; y
- Conserve una copia clara y legible de la documentación (anverso y reverso, si la documentación es de dos caras).
En el caso de una auditoría del Formulario I-9 por parte de un oficial del gobierno federal, ponga a disposición las copias claras y legibles de la documentación de identidad y autorización de empleo presentada por el empleado para el examen de documentos en relación con el proceso de verificación de elegibilidad de empleo.
Continúe completando el Formulario I-9 de acuerdo con las instrucciones del Formulario I-9 y la guía relacionada en Central I-9 y en el M-274, Manual para Empleadores.