11.4 Evitar la Discriminación en el Proceso de Verificación de Elegibilidad de Empleo

Debe tratar a las personas por igual al verificar la autorización de empleo y la identidad.

Por ejemplo:

• No actúe en contra de las reglas o requisitos debido al origen nacional, la ciudadanía o el estatus migratorio de alguien. Debe permitir que cada persona elija qué documentos presentar de las Listas de Documentos Aceptables. Por ejemplo, no puede solicitar que los ciudadanos no estadounidenses presentan documentos emitidos por DHS. Tanto los ciudadanos estadounidenses como los no estadounidenses pueden presentar una licencia de conducir (Lista B) y una tarjeta de Seguro Social sin restricciones (Lista C) para establecer su identidad y autorización de empleo si lo desean. Sin embargo, debe rechazar los documentos que no parezcan razonablemente genuinos o que no estar relacionados con la persona que los presenta, independientemente de su estatus de ciudadanía u origen nacional.
• No intente ver los documentos de verificación de elegibilidad de empleo antes de contratar a un empleado o hacer que complete el Formulario I-9 antes de la contratación porque se vea o suene “extranjero”, o porque declare que no es ciudadano estadounidense.
• No se niegue a aceptar un documento ni se niegue a contratar a alguien porque su documento tenga una fecha de vencimiento futura.
• No solicite documentos específicos de alguien para crear un caso de E-Verify o debido a una no confirmación tentativa de E-Verify (discrepancia).
• No pida que alguien cree un caso de autoverificación y/o proporcione pruebas de que confirmó la elegibilidad de empleo con autoverificación.
• No espere que alguien que presentó una Tarjeta de Residente Permanente vigente presente un nuevo documento cuando caduque la Tarjeta de Residente Permanente.
• No solicite documentos específicos para la reverificación. Por ejemplo, debe permitir que un empleado que presentó un Formulario I-766, Documento de Autorización de Empleo, vigente durante la verificación inicial, presente cualquier documento de la Lista A o C durante la nueva verificación.
• No limite trabajos a ciudadanos estadounidenses u otros Estados a menos que la ciudadanía estadounidense es requerida para el puesto específico por ley, reglamento, orden ejecutiva, o contrato del gobierno federal, estatal o local.

Si realiza alguna de las acciones anteriores en función de la ciudadanía, el estatus migratorio o el origen nacional de un trabajador, sus acciones podrían violar las leyes federales de discriminación.